São mais de 1.500 as pessoas implicadas na organização e realização do Rali Vinho da Madeira. Desde os elementos da comissão organizadora que deram início à conceção e planeamento do evento aos comissários de estrada, passando pelo secretariado, montagem, gabinete de imprensa, controlos, responsáveis pela segurança e resultados são quase 600 os colaboradores diretos da organização.

São mais de 400 os concorrentes e suas equipas de assistência e cerca de 200 aqueles que estarão a trabalhar para televisões, rádios e outros órgãos de comunicação social. As forças de segurança rondam as duas centenas de elementos enquanto a proteção civil, com meios de socorro, médicos e enfermeiros implica o trabalho de pouco mais de uma centena de pessoas.